Rebeca Penalver

Analista Financiero de Nominas, Coordinador RRHH, Beneficios, Bienestar Social, Eventos y Servicios de Comedor. Licenciado en Administración Comercial 2012, Diplomando en Administracion de Negocios por el IESA 2014, Bilingüe Ingles/Español. Permiso Laboral Tiempo Parcial para 20 horas en Madrid. Cursando actualmente Certificado en Gestión de Recursos Humanos en el Instituo Aranda de Formación. rebecapenalvers@gmail.com   +34 617 13 2766

  • 5+ años de experiencia en Forecasting Costos de Manpower
  • 4+ años en Procesamiento y Contabilidad de Nominas
  • 3+ años en Administración de Beneficios y Acuerdos Laborales.
  • 3+ años supervisando servicios de comedores industriales.
  • 2+ gerenciando eventos corporativos

Capacidad de Resolucion de Problemas, Multitasking, Capacidad de Trabajo en Equipo, Buena Comunicación, y Alta Capacidad de adaptación. Dominio de Microsoft Office, SAP, Software de Nominas, CSTime.

Experience

Colgate Palmolive Venezuela: Agosto 2009 – Septiembre 2018

Coordinador Desarrollo Recursos Humanos y Bienestar Social: Septiembre 2017 – Septiembre 2018

Planificar e implementar el programa de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal de la Planta de 800 empleados, asi como el desarrollo y mantenimiento de los respectivos manuales de procedimientos de estos procesos.

Coordinar el proceso de Gestión del Desempeño y Desarrollo, desde el establecimiento de objetivos anuales, evaluación semestral/anual de desempeño hasta la  elaboración de planes individuales de desarrollo.

Elaborar el presupuesto de planes de entrenamiento mandatorio local y corporativo asi como su programación mensual, conjuntamente con los Coordinadores de Entrenamiento de las plantas.

Coordinar la ejecución de los programas de formación de aprendices  para la inserción al trabajo de jóvenes en proceso de formación.

Elaborar el presupuesto anual de eventos corporativos, planes sociales, de recreación y salud de la compañía, asi como organizar la ejecución de los programas de recreación establecidos en el Programa de Seguridad y Salud de la compañía y demás eventos corporativos.

Asegurar la continuidad y calidad del servicio del comedor incorporando  y sustituyendo equipos y utensilios a la cocina, desarrollando planes de acción  preventiva con el proveedor del servicio de comedor, asi como aplicar acciones correctivas a las auditorías realizadas.

Coordinar y supervisar un equipo de 2 Analistas RRHH, 2 de Nominas, 1 Oficinista y 1 Mensajero.

Coordinador Bienestar Social     Febrero 2016 – Octubre 2016

Planificar, Organizar y Realizar  eventos corporativos, especiales, gastronómicos,  culturales y de recreación para grupos de más de 800 trabajadores, asi la formulación anual del presupuesto de estas actividades.

Gerenciar las Comunicaciones Internas de la empresa con el fin de promover y asegurar la participación de los trabajadores en los beneficios sociales establecidos en la Convención colectiva: becas, útiles escolares, plan vacacional

Participar en el Comité del Comedor junto con representantes del Sindicato de trabajadores, Delegados de prevención, mantenimiento general y Servicio Médico para asegurar la calidad del servicio y comida suministrados bajos las condiciones de optimas de infraestructura. Igualmente realizar auditorías periódicas y proponer mejoras a las inquietudes planteadas.

Supervisar el proceso de pago oportuno al proveedor del servicio de comedor mediante  comunicación efectiva con los departamentos de Cuentas por pagar y Tesorería, haciendo seguimiento detallado al estado de cada factura.

Analista Senior de RRHH y Relaciones Laborales  Agosto 2014 – Enero 2016

Asegurar el cumplimiento de las normativas de la empresa y las leyes pertinentes mediante el entrenamiento, junto con el Departamento Legal, a los empleados en posiciones supervisoras en materia de legislación laboral, Convención Colectiva, código de conducta y aplicación de medidas de disciplina

Atender inquietudes de empleados y gerentes con referencia a políticas, código de conducta, normativa legal, nuevas contrataciones, relaciones laborales.

Participar en el equipo multifuncional que analizó la Convención Colectiva 2014-2016 para adecuar el sistema de nómina y el sistema de acceso y presencia a los nuevos acuerdos de pago. Apoyar al equipo de Recursos Humanos durante el proceso de negociación de la Convención Colectiva 2014-2016, proveyendo data histórica de pagos de nómina, proyecciones y costos estimados

Diseñe manual de la nueva Convención Colectiva para el personal de supervisión, indicando los principales cambios, referencias legales, métodos de cálculos y preguntas frecuentes  en una guía rápida para facilitar su difusión y conocimiento

Desarrolle e implemente Iniciativa de Ahorro que permitio simplificar procesos, reducir las horas hombre y 68% de los gastos en suministros para oficinas, además de mejorar las comunicaciones interdepartamentales sustituyendo registros físicos por digitales

Procesar las altas, bajas y modificaciones a los registros de seguro médico y caja de ahorros, realicé cierres mensuales de deducciones legales para su reporte y pago a las instituciones gubernamentales

Atender y resolver dudas en los pagos de nominas y beneficios, generando el reclamo correspondiente para la corrección del pago

Procesar pago mensual de ticket de alimentación a todos los grupos de nominas

Actualizar y estandarizar el procedimiento de egresos de personal junto con la documentación requerida, en un archivo único para las todas las localidades

Diseñar plantillas para recabado de información sobre procesos de Impuestos sobre la renta

Analista Financiero de Nóminas Junio 2012 – Julio 2014    

Liderar el proyecto de implementación de la actualización del sistema de nómina, en el que participaron los departamentos de IT, Recursos Humanos y Auditoría. Planifiqué y ejecuté todos los aspectos del traslado de data de una versión a la otra y su posterior validación de correcto funcionamiento en los 34 procesos de los 8 grupos de nóminas

Apoyar al departamento de Contabilidad con los procesos del cierre contable de mes mediante la revisión de las variaciones entre presupuesto y gasto real de nómina, investigando y corrigiendo errores e inconsistencias en los documentos contables

Elaborar los pagos de finiquitos por retiros de todas las causas, pagos de nóminas, vacaciones, prestaciones sociales, utilidades y demás beneficios para 1200 empleados

  • Desarrolle hojas de cálculo para simplificar la revisión de nóminas y reducir el tiempo de procesamiento en 56% horas hombre y el margen de error a +/-2
  • Conduje el proyecto de simplificación de los 12 procesos operacionales más importantes del departamento mediante un análisis de procesos,  identificando ineficiencias e implementando las mejoras necesarias en un período de 3 meses
  • Premiado por Colgate Palmolive en agosto 2012 a través del programa ¨Reconociendo Logros¨ por ¨La dedicación y esfuerzo en liderar y coordinar el departamento de Nómina, alcanzando un excelente dominio de la Convención Colectiva y sus implicaciones Legales¨

Analista Financiero Jr de Nómina   Enero 2010 – Mayo 2012

Procesar la nómina semanal de 1200 empleados y ejecutar los procesos y pagos de vacaciones, utilidades, prestaciones sociales y demás beneficios económicos para 1200 empleados

Manejar los sistemas de asistencia y nómina, Software Infocent y CSTime, para la validación de las horas trabajadas y el procesamiento del pago correspondiente

Apoyar al departamento de Contabilidad con los procesos para el cierre contable de mes y conciliación de cuentas

Formar a los nuevos pasantes del departamento sobre los distintos procesos y sistemas de nómina y asistencia

Participar en el equipo multifuncional que analizó la Convención Colectiva 2011-2013 para adecuar el sistema de nómina a los nuevos acuerdos de pago

Apoyar al equipo de Recursos Humanos durante el proceso de negociación de la Convención Colectiva 2011-2013, proveyendo data histórica de pagos de nómina, proyecciones y costos estimados

Pasante de Nómina  Agosto 2009 – Noviembre 2009

Completar el proceso semanal de pago de las nóminas de más de 1000 empleados, incluyendo ordenes de pago y contabilidad

Evaluar las tarjetas de fichas comprobando la precisión de las horas normales y extraordinarias, para su transcripción al sistema de nómina, Infocent

Crear manuales de procedimientos y actividades del Pasante de Nómina, implementando su uso permanentemente

Organizar y normalizar del sistema de archivado de documentos para mejorar la eficiencia

http://linkedin.com/in/rebecapenalversanchez

Posted by Justino Mora

Recruiter, Headhunter & International Job Search Specialist WhatsApp: +569 3735 1380 / Skype: justinomora

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